Satır ve Sütun İşlemleri :

1. Satır Yüksekliğini Değiştirme:

• Önce satır bloklanır,

• Format menüsünden Row 􀃖 Height komutu verilir,

• Buradan satır yüksekliği ayarlanır.

2. Sütun Genişliğini Değiştirme:

• Önce Sütun bloklanır,

• Format menüsünden Column 􀃖 Width komutu verilir.

• Buradan sütun genişliği ayarlanır.

harflerinin üzerine getiriseniz; Cursor iki yönlü oka dönüşecektir. Mouse’un sol tuşuna

basılı olarak yükseklik veya genişlikleri ayarlayabilirsiniz.

Satır Ekleme :

• Satır bloklanır,

• Insert menüsünden Rows komutu verilir,

• Ekleme seçilen satırın üstüne yapılır.

Sütun Ekleme :

• Sütun bloklanır,

• Insert menüsünden Columns komutu verilir.

• Ekleme seçilen sütunun soluna yapılır.

Veri Kopyalama - Yapıştırma :

• Kopyalanacak alanı blokladıktan sonra,

• Edit menüsünden Copy komutu verilir,

• Yapıştırılacak yerin ilk hücresi aktif hale getirilir,

• Edit menüsünden Paste komutu verilir.

sürüklerken Ctrl tuşunu basılı tutun.

Veri Kesme - Yapıştırma :

• Kesilecek alan bloklandıktan sonra,

• Edit menüsünden Cut komutu verilir,

• Yapıştırılacak yerin ilk hücresi aktif hale getirilir,

• Edit menüsünden Paste komutu verilir.

Mouse’un sol tuşuna basılı olarak bloklanmış alanı istediğiniz yere taşıyabilirsiniz.

HÜCRELERE ÇERÇEVELER EKLEMEK :

Önce çerçeve içine alınacak alan bloklanır ,

• Format menüsünden Cells komutu verilir,

• Format Cells dialog kutusunda (Şekil 2) Borders kısmı aktif hale getirilir,

• Style kısmından sınırların çizgi stili seçilir,

• Borders kısmından çerçeve yapılacak yerler seçilir, OK butonuna tıklanır.

Excel 2000

Şekil 2

ÖN İZLEME :

Excel programında hazırlanan verilerin printer’dan dökümünü almadan önce ekranda basılı

halini görebilmek için kullanılır,

• File menüsünden Print Preview komutu verilir,

• Set Up butonuna tıklanır,

• Page Setup dialog kutusunda(Şekil 3) Page kısmı aktif hale getirilir,

• Gerekli ayarlar buradan yapılır.(Portrait :Dikey-Landscape :Yatay )

• OK butonuna tıklanır.

• Ön izlemeden çıkmak için Close butonu tıklanır.

Şekil 3

Excel 2000

6

YAZICIDAN YAZDIRMA :

• File menüsünden Print komutu ile yapılır.

• Karşınıza Print dialog kutusu gelecektir,

• Number of Copies kısmına kaç kopya olacağını yazın,

• Dosyanın tümü basılacaksa: Print Range kısmında All aktif olmalı,

• Dosyanın bir bölümü basılacaksa : Page(s) kısmında

From : ilk sayfanın numarası ve To : son sayfanın nurası yazılır,

• OK butonuna basılır.

EXCEL’DE FORMÜL OLUŞTURMAK :

• Formüller işlemin sonucunun görüntülenmesini istediğiniz hücre içine yerleştirilmelidir.

• Formül mutlaka = işareti ile başlamalıdır.

belirtilmelidir.

OTOMATİK TOPLAMA :

• Toolbar’daki AutoSum Butonu ile yapılır.

• Toplamın yazdırılacağı hücreye gelerek AutoSum butonuna tıklanır.

• Enter tuşu ile sonuç hücreye yerleştirilir.

ÖZEL YAPIŞTIRMA:

Formülle elde edilmiş verileri başka bir yere kopyalamak için :

• Kopyalanacak alanı blokladıktan sonra,

• Edit menüsünden Copy komutu verilir,

• Yapıştırılacak yerin ilk hücresi aktif hale getirilir,

• Edit menüsünden Paste Special komutu verilir,

• Paste kısmından Values seçilip, OK butonuna basılır.

PASTE FUNCTION İLE İŞLEMLER :

Excel programının hazır function’larını kullanarak işlemleri daha hızlı bir şekilde

sonuçlandırabilirsiniz.

• Toolbar’daki Paste Function butonu ile yapılır.

• Sonucun yazdırılacağı hücreye gelerek Paste Function butonuna tıklanır,

• Karşınıza Paste Function dialog kutusu (Şekil 4) gelecektir,

• Function Category kısmında fonksiyon kategorilerini görebilirsiniz,

• Most Recently Used kategorisini aktif hale getirin,

• Function Name kısmından yapılacak işlemi (AVERAGE)aktif hale getirin,

• OK butonuna tıklayın,

• Karşınıza AVERAGE dialog kutusu (Şekil 5)gelecektir,

• Number1 kısmına işlemde kullanılacak alanı yazın veya worksheet’te bloklayın,

• İşlemin sonucunu dialog kutusunun alt kısmında (Formula result) görebilirsiniz,

• Sonucu yerine yazdırmak için OK butonuna basın.

Excel 2000

Şekil 4

Şekil 5

EXCEL’DE GRAFİKLER OLUŞTURMAK :

• Önce grafiğe dökülecek alan bloklanır,

• Insert menüsünden Chart komutu verilir.

• Karşınıza ChartWizard-Step 1 of 4 dialog kutusu gelecektir.

Şekil 6

Excel 2000

A) Pie Chart:

• Custom Types kısmını aktif hale getirin,

• Chart type kısmından B&W Pie tipini seçin,

• Seçtiğiniz chart tipinin örneğini Sample kısmından görebilirsiniz (Şekil 6),

• Finish butonuna tıklayın.

B) Column Chart :

• Standard Types kısmı aktif hale getirin,

• Chart type kısmından Column tipini seçin,

• Next butonuna tıklayın,

• Karşınıza ChartWizard-Step 2 of 4 dialog kutusu (Şekil 7) gelecektir.

• Data range kısmında seçilen alanı görebilirsiniz,

• Next butonuna tıklayın,

• Karşınıza ChartWizard-Step 3 of 4 dialog kutusu (Şekil 8) gelecektir.

• Burada Chart Title kısmına grafik için isim verin,

• Category(X)axis ve Valueaxis bölümlerine isimler verilir,

• Next butonuna tıklanır,

• Karşınıza ChartWizard-Step 4 of 4 dialog kutusu gelecektir.

• Burada grafiğin yerleştirileceği alan seçilir,

• Finish butonuna basılır.

Şekil 7

Excel 2000

Şekil 8

VERİLERİ SIRALAMAK (DATA SORT):

• Sıralama yapılacak tablo içinde herhangi bir hücre aktif hale getirilir,

• Data menüsünden Sort komutu verilir,

• Karşınıza Sort dialog kutusu (Şekil 9)gelecektir,

• Sort By kısmına 1. Şart, Then By kısmına 2. Şart yerleştirilir,

• Seçilecek şartlar çekme menülerinden yerleştirilir,

• Ascending : Metinleri A’dan Z’ye,Rakamları küçükten büyüğe sıralar,

• Descending : Metinleri Z’den A’ya,Rakamları büyükten küçüğe sıralar,

• OK butonuna basılır.

Şekil 9